Added 7 months ago
Responsable de l'administration et de la comptabilité
LocationTunis, Tunis, Tunisie, Tunisia Staffing Adecco
Job typeSpecialist
Date2024-03-01
CategoryAdministration
Responsable de l'administration et de la comptabilité
Nous recrutons pour le compte de notre client un(e) Responsable de l'Administration et de la Comptabilité en Tunisie. Il s'agit d'un poste à temps plein destiné à des candidats expérimentés au niveau senior.
Description détaillée du poste : En tant que Responsable de l'Administration et de la Comptabilité, vous jouerez un rôle clé dans la gestion technique et financière-administrative du bureau. Voici un aperçu de vos principales responsabilités :
- Niveau comptabilité locale en SAGE (env. 20 % du temps de travail)
- Constitution et tenue du dossier permanent (statut juridique et fiscal)
- Mise à jour des registres de la société selon les lois en vigueur
- Tenue des livres comptables légaux
- Conception et mise en place d'un système comptable conforme aux normes tunisiennes
- Établissement des états financiers annuels et des fiches de paie
- Assistance au commissaire aux comptes lors de l’audit annuel
- Niveau comptabilité de projet en AbSy (env. 60 % du temps de travail)
- Gestion globale de la fonction comptable selon les principes d'une bonne tenue des livres.
- Vérification de l'exactitude factuelle et arithmétique des pièces justificatives, des factures et bons et leur préparation au paiement
- Saisie des données financières sur le système informatique Absy.
- Clôtures mensuelles des comptes et génération des rapports financiers à partir du système informatique Absy selon les règlements et formats prescrits.
- Compilation de la documentation justificatives des encaissements et décaissements
- Réconciliation des relevés bancaires avec les relevés bancaires du système comptable
- Photocopiage des rapports mensuels et envoi des photocopies à l’endroit de révision financière et administrative.
- Réponses aux remarques de révision et corrections ou travaux de finition si nécessaire
- Soutien à l'élaboration des budgets annuels
- Assistance au contrôle budget/dépenses
- Niveau administration générale (env. 20 % du temps de travail)
- Soutenir les achats pour le bureau et les projets de la société et examiner les analyses des offres concurrentielles pour la suite du traitement
- Veille au bon classement et à la conservation des documents financiers et administratifs
- Tenue du dossier permanent du bureau de la société (documents pertinents de l’association)
- Recevoir et examiner les décomptes rendus des partenaires locaux et assurer le suivi
- Assurer le suivi des demandes de fonds en coordination avec directeur de projet.
- Assurer une mise à jour régulière de l’inventaire.
- Assurer le bon déroulement de toutes les activités de la vie quotidienne au bureau
- Assistance et soutien de toute sorte de besoin administratif et de gestion du bureau,( soutien par rapport aux autorités tunisiennes, aux relations avec des partenaires contractants, etc(
- Appui logistique par exemple pour les missions en Tunisie at à l’étranger
- Soutien au directeur du programme de la société et gestionnaire de projet dans toutes les questions administratives et financières ;
Profil du Candidat :
- Diplôme universitaire en comptabilité ou équivalent
- Au moins 5 ans d’expérience professionnelle en tant que comptable.
- Expérience dans les services de comptabilité pour des associations et de préférence pour des associations étrangères qui ont une section tunisienne.
- Expérience de gestion administrative d’une association
- Excellentes connaissances orales et écrites en arabe et en français
- Bonne connaissance de l'allemand
Offre d'emploi :
- Opportunité de jouer un rôle stratégique au sein de l'organisation
- Développement professionnel continu
- Environnement dynamique et stimulant
Si vous êtes intéressés par cette opportunité, nous vous invitons à postuler sur le site.
Nous reviendrons vers vous si votre profil correspond à cette position.
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