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Responsable de l'administration et de la comptabilité

LocationTunis, Tunis, Tunisie, Tunisia Staffing Adecco

Job typeSpecialist

Date2024-02-02

CategoryAdministration




Responsable de l'administration et de la comptabilité


Nous recrutons pour le compte de notre client un(e) Responsable de l'Administration et de la Comptabilité en Tunisie. Il s'agit d'un poste à temps plein destiné à des candidats expérimentés au niveau senior.
Description détaillée du poste : En tant que Responsable de l'Administration et de la Comptabilité, vous jouerez un rôle clé dans la gestion technique et financière-administrative du bureau. Voici un aperçu de vos principales responsabilités :
- Niveau comptabilité locale en SAGE (env. 20 % du temps de travail)


  • Constitution et tenue du dossier permanent (statut juridique et fiscal)
  • Mise à jour des registres de la société selon les lois en vigueur
  • Tenue des livres comptables légaux
  • Conception et mise en place d'un système comptable conforme aux normes tunisiennes
  • Établissement des états financiers annuels et des fiches de paie
  • Assistance au commissaire aux comptes lors de l’audit annuel

- Niveau comptabilité de projet en AbSy (env. 60 % du temps de travail)
  • Gestion globale de la fonction comptable selon les principes d'une bonne tenue des livres.
  • Vérification de l'exactitude factuelle et arithmétique des pièces justificatives, des factures et bons et leur préparation au paiement
  • Saisie des données financières sur le système informatique Absy.
  • Clôtures mensuelles des comptes et génération des rapports financiers à partir du système informatique Absy selon les règlements et formats prescrits.
  • Compilation de la documentation justificatives des encaissements et décaissements
  • Réconciliation des relevés bancaires avec les relevés bancaires du système comptable
  • Photocopiage des rapports mensuels et envoi des photocopies à l’endroit de révision financière et administrative.
  • Réponses aux remarques de révision et corrections ou travaux de finition si nécessaire
  • Soutien à l'élaboration des budgets annuels
  • Assistance au contrôle budget/dépenses

- Niveau administration générale (env. 20 % du temps de travail)
  • Soutenir les achats pour le bureau et les projets de la société et examiner les analyses des offres concurrentielles pour la suite du traitement
  • Veille au bon classement et à la conservation des documents financiers et administratifs
  • Tenue du dossier permanent du bureau de la société (documents pertinents de l’association)
  • Recevoir et examiner les décomptes rendus des partenaires locaux et assurer le suivi
  • Assurer le suivi des demandes de fonds en coordination avec directeur de projet.
  • Assurer une mise à jour régulière de l’inventaire.
  • Assurer le bon déroulement de toutes les activités de la vie quotidienne au bureau
  • Assistance et soutien de toute sorte de besoin administratif et de gestion du bureau,( soutien par rapport aux autorités tunisiennes, aux relations avec des partenaires contractants, etc(
  • Appui logistique par exemple pour les missions en Tunisie at à l’étranger
  • Soutien au directeur du programme de la société et gestionnaire de projet dans toutes les questions administratives et financières ;

Profil du Candidat :
  • Diplôme universitaire en comptabilité ou équivalent
  • Au moins 5 ans d’expérience professionnelle en tant que comptable.
  • Expérience dans les services de comptabilité pour des associations et de préférence pour des associations étrangères qui ont une section tunisienne.
  • Expérience de gestion administrative d’une association
  • Excellentes connaissances orales et écrites en arabe et en français
  • Bonne connaissance de l'allemand

Offre d'emploi :
  • Opportunité de jouer un rôle stratégique au sein de l'organisation
  • Développement professionnel continu
  • Environnement dynamique et stimulant

Si vous êtes intéressés par cette opportunité, nous vous invitons à postuler sur le site.
Nous reviendrons vers vous si votre profil correspond à cette position.
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