Responsable de l'administration et de la comptabilité

Nous recrutons pour le compte de notre client un(e) Responsable de l'Administration et de la Comptabilité en Tunisie. Il s'agit d'un poste à temps plein destiné à des candidats expérimentés au niveau senior.
Description détaillée du poste : En tant que Responsable de l'Administration et de la Comptabilité, vous jouerez un rôle clé dans la gestion technique et financière-administrative du bureau. Voici un aperçu de vos principales responsabilités :
- Niveau comptabilité locale en SAGE (env. 20 % du temps de travail)

• Constitution et tenue du dossier permanent (statut juridique et fiscal)
• Mise à jour des registres de la société selon les lois en vigueur
• Tenue des livres comptables légaux
• Conception et mise en place d'un système comptable conforme aux normes tunisiennes
• Établissement des états financiers annuels et des fiches de paie
• Assistance au commissaire aux comptes lors de l’audit annuel

• Gestion globale de la fonction comptable selon les principes d'une bonne tenue des livres.
• Vérification de l'exactitude factuelle et arithmétique des pièces justificatives, des factures et bons et leur préparation au paiement
• Saisie des données financières sur le système informatique Absy.
• Clôtures mensuelles des comptes et génération des rapports financiers à partir du système informatique Absy selon les règlements et formats prescrits.
• Compilation de la documentation justificatives des encaissements et décaissements
• Réconciliation des relevés bancaires avec les relevés bancaires du système comptable
• Photocopiage des rapports mensuels et envoi des photocopies à l’endroit de révision financière et administrative.
• Réponses aux remarques de révision et corrections ou travaux de finition si nécessaire
• Soutien à l'élaboration des budgets annuels
• Assistance au contrôle budget/dépenses

• Soutenir les achats pour le bureau et les projets de la société et examiner les analyses des offres concurrentielles pour la suite du traitement
• Veille au bon classement et à la conservation des documents financiers et administratifs
• Tenue du dossier permanent du bureau de la société (documents pertinents de l’association)
• Recevoir et examiner les décomptes rendus des partenaires locaux et assurer le suivi
• Assurer le suivi des demandes de fonds en coordination avec directeur de projet.
• Assurer une mise à jour régulière de l’inventaire.
• Assurer le bon déroulement de toutes les activités de la vie quotidienne au bureau
• Assistance et soutien de toute sorte de besoin administratif et de gestion du bureau,( soutien par rapport aux autorités tunisiennes, aux relations avec des partenaires contractants, etc(
• Appui logistique par exemple pour les missions en Tunisie at à l’étranger
• Soutien au directeur du programme de la société et gestionnaire de projet dans toutes les questions administratives et financières ;

• Diplôme universitaire en comptabilité ou équivalent
• Au moins 5 ans d’expérience professionnelle en tant que comptable.
• Expérience dans les services de comptabilité pour des associations et de préférence pour des associations étrangères qui ont une section tunisienne.
• Expérience de gestion administrative d’une association
• Excellentes connaissances orales et écrites en arabe et en français
• Bonne connaissance de l'allemand

• Opportunité de jouer un rôle stratégique au sein de l'organisation
• Développement professionnel continu
• Environnement dynamique et stimulant